各位師生:
為做好安寧校區(qū)檔案查閱利用,、收集整理工作,進一步服務(wù)好安寧校區(qū)師生,,現(xiàn)將相關(guān)事項公告如下:
一,、安寧校區(qū)檔案存放的類別
安寧校區(qū)檔案館庫房存放云南經(jīng)濟管理干部學(xué)院、云南省財貿(mào)學(xué)校,、云南省飲食服務(wù)學(xué)校,、云南省商貿(mào)旅游學(xué)校全宗檔案,安寧校區(qū)基建檔案以及超過五年的財會檔案,。
二,、安寧校區(qū)檔案館服務(wù)時間
檔案館每周二、周四安排工作人員到安寧校區(qū)檔案館庫房值班,,接收安寧校區(qū)師生需要移交的檔案,,同時提供檔案查閱服務(wù)。國家法定節(jié)假日及學(xué)校寒,、暑假期間不對外開放,。
三、檔案查閱服務(wù)辦理提交材料
1.校內(nèi)各單位需查閱存放于安寧校區(qū)庫房的紙質(zhì)檔案,,填寫《云南財經(jīng)大學(xué)劃分控制使用范圍檔案查閱申請表》(見附件),,經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)單位蓋公章后交檔案館預(yù)約檔案查閱時間。
2.校外單位或個人檔案利用請?zhí)顚憽对颇县斀?jīng)大學(xué)檔案查閱申請表》(見附件),。校外單位查檔,,需提供單位查檔介紹信、經(jīng)辦人身份證,、授權(quán)委托書等掃描件,;校外個人查檔,需提供本人身份證,、畢業(yè)證書,、學(xué)位證書、授權(quán)委托書等掃描件,。
四,、檔案查閱預(yù)約電話和查閱地址
電話:0871-65132050
傳真:0871-65132124
檔案館郵箱:dag@ynufe.edu.cn
辦公地址:安寧校區(qū)圖書館一樓出口外左側(cè)F110室
五、其他事項
1.檔案原則上一律不外借,。如須查看原件的須在檔案館專用查詢室查閱,。
2.安寧校區(qū)各部門檔案移交請?zhí)崆邦A(yù)約,檔案館組織人員集中收集歸檔,。
檔案館
2024年3月6日
附件:1.《云南財經(jīng)大學(xué)劃分控制使用范圍檔案查閱申請表》
2.《云南財經(jīng)大學(xué)檔案查閱申請表》