行政公文格式規(guī)范
行政公文格式規(guī)范
一,、標(biāo)題：（２號(hào)方正小標(biāo)宋簡體）
二,、主送機(jī)關(guān)：（３號(hào)仿宋_GB2312）
三、導(dǎo) 語：（3號(hào)仿宋_GB2312）
四,、正 文：（3號(hào)仿宋_GB2312）
1. 第一層標(biāo)題：一,、3號(hào)黑體
2. 第二層標(biāo)題：（一）3號(hào)楷體_GB2312 加粗
3. 第三層標(biāo)題：1．3號(hào)仿宋_GB2312加粗（序號(hào)后為全角實(shí)心點(diǎn)“．”）
4. 第四層標(biāo)題：（1）3號(hào)仿宋_GB2312
五、結(jié)束語（3號(hào)仿宋_GB2312）
六,、附件 （3號(hào)仿宋_GB2312,，附件標(biāo)題不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和文號(hào)，內(nèi)容過長需要轉(zhuǎn)行的,，下一行首字與上一行附件標(biāo)題首字對(duì)齊,。如：
附件：1．云南省人民政府辦公廳關(guān)于 2017 年全省公
文報(bào)送工作情況的通報(bào)
2．云南省人民政府辦公廳關(guān)于 2017 年全省公
文報(bào)送工作情況的通報(bào)
七、單位署名和成文日期（3號(hào)仿宋_GB2312,，數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字）
八,、附注（3號(hào)仿宋_GB2312,，附注留聯(lián)系方式的必須同時(shí)留固定電話和移動(dòng)電話）
九、“附件：”（3號(hào)黑體,，多個(gè)附件的數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字）
十,、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)日期（4號(hào)仿宋_GB2312）
十一,、其他規(guī)范格式：
1．全文的數(shù)字及英文字體使用 Times New Roman 字體,；
2．全文的行距在固定值28—32磅間靈活設(shè)置；
3．公文版記部分不再使用“主題詞”“印制份數(shù)”,；
4．雙面打印時(shí)頁碼格式為頁腳外側(cè),，宋體4號(hào)字，左右各空1字符,，樣式如：“—1—”,；
5．OA系統(tǒng)中新辦公文時(shí)，各類文件頭由校長辦公室根據(jù)文件內(nèi)容插入,，各單位編輯公文時(shí),，不需要在正文頂頭特意空行預(yù)留位置或添加文件頭；公文頁邊距均為標(biāo)準(zhǔn)頁邊距,，除特殊情況,，原則上不得私自在OA系統(tǒng)中修改頁邊距。
6．公文中含有大篇幅人員名單的（如：學(xué)位授予名單,、畢業(yè)生名單,、各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)名單等），OA系統(tǒng)可采用附件形式單獨(dú)上傳名單,，如需在正文中列名單的,，一律采用插入表格形式,，在表格中錄入名單,，居中對(duì)齊調(diào)整完格式后，將表格邊框設(shè)置為無框線,。如：
張 三 |
李 四 |
王 五 |
趙小六 |
張 三 |
李 四 |
王 五 |
趙小六 |
張 三 |
李 四 |
王 五 |
趙小六 |
張 三 |
李 四 |
王 五 |
趙小六 |
