為保證2019年因公臨時(shí)出國(guó)（境）申報(bào)工作的有序開(kāi)展,，提高項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量和手續(xù)辦理效率，4月9日學(xué)校在致遠(yuǎn)樓415會(huì)議室召開(kāi)了“2019年外事專題會(huì)暨專辦員培訓(xùn)會(huì)”。副校長(zhǎng)殷紅、國(guó)際合作交流處處長(zhǎng)張洪烈、副處長(zhǎng)王智慧,、曾騫與會(huì)并作了指導(dǎo)發(fā)言，各單位分管外事工作的領(lǐng)導(dǎo)及外事專辦員參加了此次會(huì)議。
殷紅指出,，因公臨時(shí)出國(guó)（境）工作是推進(jìn)教育國(guó)際化進(jìn)程的途徑之一,，學(xué)校鼓勵(lì)和支持各單位積極申報(bào)，加強(qiáng)與境外合作機(jī)構(gòu)的深度交流,，助推學(xué)校的教育國(guó)際化發(fā)展,。同時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持高效,、節(jié)儉的原則,，提前規(guī)劃、求真求實(shí),、合理合規(guī),、注重效果。此外,，各申報(bào)單位應(yīng)肩負(fù)責(zé)任,，逐級(jí)把關(guān)，指派外事專辦員充分了解因公出國(guó)（境）申報(bào)工作的程序,，提高申報(bào)效率,。
張洪烈就2019年學(xué)校因公臨時(shí)出國(guó)（境）計(jì)劃工作情況作了總結(jié)，并結(jié)合相關(guān)管理規(guī)定和政策新要求進(jìn)行了詳細(xì)解讀,。她強(qiáng)調(diào),，應(yīng)貫徹落實(shí)因公臨時(shí)出國(guó)（境）執(zhí)行原則：即嚴(yán)格遵守“因事定人”、“人事相符”,；提前召開(kāi)行前培訓(xùn)會(huì),；出訪期間不得主動(dòng)會(huì)見(jiàn)政府部門人員、嚴(yán)控單位主要負(fù)責(zé)人因公出訪次數(shù),、周期及目的,，不得更改出訪路線；不得互贈(zèng)禮品或用公款互相宴請(qǐng),；嚴(yán)禁通過(guò)中介機(jī)構(gòu)購(gòu)買邀請(qǐng)函及安排行程,。她指出，各單位應(yīng)嚴(yán)格按照申報(bào)原則及流程開(kāi)展申報(bào)工作,，切實(shí)提高團(tuán)組出訪的質(zhì)量水平,，做好出訪記錄，按期提交出訪報(bào)告,，落實(shí)出訪成效,。此外，由于省外辦對(duì)計(jì)劃批復(fù)時(shí)間較長(zhǎng),，建議出訪單位合理安排申報(bào)時(shí)間,。
隨后，曾騫就兩岸關(guān)系現(xiàn)狀及學(xué)校2019年因公赴臺(tái)工作進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明,。他就因公赴臺(tái)工作提出了四點(diǎn)要求,，即材料準(zhǔn)備認(rèn)真細(xì)致,；申請(qǐng)過(guò)程講求實(shí)效、照章辦事,；派出過(guò)程嚴(yán)守紀(jì)律,；出訪之后及時(shí)反饋、積極跟進(jìn),。
最后,，國(guó)際合作交流處科室負(fù)責(zé)人和外事專辦員對(duì)2019年因公臨時(shí)出國(guó)（境）計(jì)劃相關(guān)工作程序辦理進(jìn)行了培訓(xùn)。