通常6月左右接到省教育下發(fā)的申報(bào)通知
T向各院部,、所下發(fā)通知
T申請人將申請材料報(bào)所在部門審批
T按照當(dāng)年項(xiàng)目簡章要求收齊申請人材料
T報(bào)申報(bào)人員名單及材料至分管領(lǐng)導(dǎo)審核
T部門領(lǐng)導(dǎo)及分管校領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后按要求將申報(bào)材料報(bào)送至教育廳
T按照省教育廳通知安排組織評審(通常評審前省教育廳對外交流中心會舉辦外語培訓(xùn),,要求申請人都要參加,費(fèi)用自理)
T申請人通過評審選拔,,取得公派資格(通常省教育廳下達(dá)錄取名單前,,對外交流中心會舉辦外事紀(jì)律培訓(xùn),,要求入選人員必須參加,費(fèi)用自理)
T對錄取人員名單進(jìn)行公示
T通知取得公派資格的人選自行聯(lián)系外方邀請函并敦促其于資格有效期內(nèi)辦理派出手續(xù)(不受理延期派出手續(xù))
申請人辦理
T申請人取得邀請函,,持有效證件到教育廳對外交流中心購留學(xué)協(xié)議,、云南省公派審批表
T辦理校內(nèi)審批手續(xù):
1. 填寫《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)公派出國(境)留學(xué)申請表》(一式2份,辦理完后分別由申請人及對外處留存),、
2. 簽署《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)資助出國留學(xué)承諾書》(一式2份,,分別由申請人及對外處留存)、
3. 提交公派資格證書復(fù)印件(中,、英文各1份),、
4. 邀請函復(fù)印件(2份)、
5. 《云南省公派留學(xué)審批表》(一式四份),、
6. 《因公臨時(shí)出國(赴港澳)人員備案表》電子版
7. 提供信息:準(zhǔn)備去哪家領(lǐng)事館辦理簽證,,從哪年開始在財(cái)大工作,護(hù)照號,,稅后年收入
對外處辦理
T對外處將申請表報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,,其中,《云南省公派留學(xué)審批表》(一式四份)報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署派出意見,,到校辦407編文號,,加蓋校章,四份均返回申請人,;《因公臨時(shí)出國(赴港澳)人員備案表》審查內(nèi)容后無誤后報(bào)校黨委書記或校長簽署意見,,簽名后復(fù)印3份,加蓋校黨委章,,3份原件均返回申請人,。同時(shí),根據(jù)申請人護(hù)照號,、進(jìn)校時(shí)間,、外方院校、訪學(xué)時(shí)間,、稅后月薪/年薪等信息為其開具回聘證明(中英文,、見模板)與簽證證明(英文,、見模板),由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署,,加蓋校章,,上述材料原件均返給申請人,復(fù)印件存檔,。
申請人辦理
T申請人自行公證協(xié)議,,備齊各種上報(bào)材料,由申請人報(bào)教育廳審批后自行報(bào)省外辦審批 T省外辦批準(zhǔn),,取得出國任務(wù)批件T省教育廳出具撥款通知單T申請人到對外處辦公室及財(cái)務(wù)處辦理轉(zhuǎn)款與換匯手續(xù)T申請人到財(cái)政廳換匯T申請人到銀行購匯T同時(shí)在教育廳對外交流中心指導(dǎo)下辦理護(hù)照,、簽證,預(yù)定機(jī)票等手續(xù)
出國及回國
T申請人出國(境)后與學(xué)校保持聯(lián)系,,每個(gè)季度須按時(shí)提交訪學(xué)報(bào)告至對外合作交流處
T留學(xué)人員按期回國(若有延期回國或提前回國要求須提前提出申請,,按照省教育廳的要求準(zhǔn)備相關(guān)材料上報(bào)教育廳),回國后向原部門報(bào)到,,提交《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)公派出國(境)回國總結(jié)表》報(bào)對外處存檔,。